회계사가 추천하는 7가지 효율적인 비용 절감 팁

많은 기업들이 비용 절감을 위해 다양한 방법을 시도하지만, 일시적인 효과에 그치는 경우가 많습니다. 회계 전문가들은 장기적이고 지속 가능한 7가지 비용 절감 전략을 추천합니다. 이번 칼럼에서는 회계사가 실제 기업에 제안하는, 곧바로 적용할 수 있는 실용적인 비용 관리 팁을 소개하겠습니다.

 

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1. 비용을 카테고리별로 분류하고 분석하기

가장 먼저 해야 할 일은 비용을 체계적으로 분류하고 분석하는 것입니다. 변동비 vs 고정비, /매출원가, 판관비, 영업외비용/인건비, 운영비, 마케팅비, 경상비 등 주요 카테고리로 비용을 분류하면 각 항목에서 차지하는 비중을 파악할 수 있고, 비효율적인 부분을 찾아낼 수 있습니다.

• 매월 정기적으로 비용 내역을 점검하고, 분기별로 분석 리포트를 작성하여 비효율적인 지출을 조기에 발견하도록 합니다. 이를 통해 필요 없는 지출이 있는지 확인하고, 절감할 수 있는 비용들을 빠르게 찾아낼 수 있습니다.

2. 공급업체와의 계약 조건 재검토

기업 비용 중 상당 부분은 외부 매입거래에서 발생합니다. 따라서 공급사와의 계약을 주기적으로 검토하여 비용을 절감할 여지가 있는지 확인하는 것이 중요합니다.

• 주기적으로 주요 계약 조건을 검토하고, 필요한 경우 공급업체에 협상 요청을 합니다. 장기적인 계약일수록 재협상을 통해 할인이나 유리한 조건을 받아 낼 가능성이 높습니다. 또, 견적 절차를 구축하여 여러 공급업체의 조건을 비교 분석하고 보다 경쟁력 있는 옵션을 고려해볼 수도 있습니다.

3. 자동화 도입

업무 자동화는 단순한 비용 절감 이상의 가치를 제공합니다. 반복적인 업무를 자동화하면 인건비를 절감할 수 있으며, 업무 효율성이 높아져 전반적인 비용을 줄일 수 있습니다.

• 먼저 자주 발생하는 단순하고 반복적인 작업을 파악하고, 해당 작업에 RPA(로봇 프로세스 자동화)와 같은 솔루션을 도입해보세요. 예를 들어, 자동화 ERP 소프트웨어를 활용하면 매입, 매출 및 재고 관리 프로세스가 간소화되어 회계 부서의 작업 시간을 줄일 수 있습니다.

4. 재고 관리

재고 관리가 제대로 이루어지지 않으면 불필요한 비용이 발생할 수 있습니다. 특히 과도한 재고는 보관비용을 늘리고, 오래된 재고는 진부화 비용을 발생하게 합니다.

• 재고 관리 시스템을 도입하고, 최소 재고 수준을 설정하여 필요 이상의 재고가 쌓이지 않도록 관리합니다. 수요 예측을 활용하여 정확한 재고 수준을 유지하고, 유통기한이 짧은 상품의 경우 할인 프로모션 등을 통해 재고를 빠르게 소진해야 합니다

5. 에너지 비용 절감

에너지비용은 모든 기업이 필수적으로 지출하는 비용입니다. 최근 친환경 트렌드와 함께 에너지 절감은 필수적인 요소가 되었습니다. 에너지 소비를 줄이면 환경 보호에도 기여하면서 비용도 절약할 수 있습니다.

• 에너지 절감 방안을 실행하기 위해 전력 사용량을 주기적으로 모니터링하고, 전력 효율이 높은 장비로 교체하는 것도 좋은 방법입니다. 전등을 LED로 교체하거나, 주말과 야간에 불필요한 전력을 차단하는 정책을 시행하면 에너지 비용을 절감할 수 있습니다.

6. 비용 절감 인센티브

비용 절감을 위해 직원들에게 인센티브를 제공하는 것도 효과적이라고 권장합니다. 직원들이 스스로 비용 절감을 위한 아이디어를 내고 실천할 동기를 부여하는 방식입니다.

• 이미 많은 기업에서 실행하고 있는 것이 사내 직원들의 비용 절감 아이디어 공모전입니다. 우수 아이디어에 대해 인센티브를 제공하면서 직원들의 자발적으로 비용절감을 실천할 수 있도록 도와주세요. 사무용품 절감 방안, 출퇴근 교통비 절약 방안 등 일상 속에서 절약할 수 있는 아이디어를 공유하고 이를 실천한 직원에게 보상을 제공합니다.

7. 지속적인 모니터링과 피드백 

비용 절감 노력은 일회성으로 끝나서는 안 됩니다. 지속적인 모니터링과 피드백을 통해 비용 관리 성과를 확인하고, 필요한 경우 비용 절감 전략을 수정해야 합니다.

• 회계 부서와 팀별로 비용 관련 목표를 설정하고, 정기적으로 성과를 점검합니다. 매월 또는 분기별로 경영진에게 비용 절감 현황을 보고하고, 비용 관리에 대한 피드백을 통해 새로운 절감 기회를 발견하는 것이 중요합니다.

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체계적인 비용 관리로 장기적 성과 창출

비용 관리는 단순히 지출을 줄이는 것을 넘어, 기업의 재무 안정성을 높이고 장기적으로 성장할 수 있는 발판을 마련하는 것입니다. 회계사가 제안하는 이와 같은 실용적이고 체계적인 비용 관리 전략을 적용하여 불필요한 지출을 줄이는 동시에, 보다 효율적인 경영 환경을 조성할 수 있습니다.효과적인 비용 관리는 단기적으로는 수익성을 높이고, 장기적으로는 기업의 경쟁력을 강화하는 데 큰 기여를 할 것입니다.